Политика за поверителност

Тази политика обяснява как Sortis (Пиксел Лаб ЕООД) обработва данни, когато използвате приложението и сайта sortis.pro.

1. Роли по GDPR

Когато използвате Sortis, Вие (счетоводителят или фирмата) сте администратор или обработващ на личните данни в документите. Пиксел Лаб ЕООД действа като обработващ / под-обработващ и обработва данните само по Ваша инструкция — единствено за да разчете документа и да върне извлечените полета.

2. Какви данни обработваме

• Съдържанието на документите, които подавате за разчитане (фактури, касови бележки), което може да съдържа лични данни на трети лица — имена, адреси, ЕИК/ЕГН на физически лица, суми.
• Данни за акаунта — имейл за регистрация и лицензен статус.

3. Как тече обработката

Приложението работи на Вашия компютър (Windows). За разчитане съдържанието на документа се изпраща по защитена връзка: при дигитален PDF с текст се изпраща извлеченият текст, а при сканиран PDF или снимка — изображението на документа. Данните минават през наш сървър в Google Cloud (регион в ЕС) и разчитането се извършва от Anthropic (Claude) през защитено API.

4. Под-обработващи (Sub-processors)

5. Международен трансфер

Разчитането се извършва от Anthropic в САЩ. Трансферът се урежда със стандартни договорни клаузи (SCCs) и договор за обработка с доставчика.

6. Съхранение

Документите и извлеченото съдържание не се съхраняват след разчитането. Пазим само минималното за акаунта и фактурирането (имейл, лицензен статус, издадени фактури — съгласно счетоводните изисквания).

7. Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване и преносимост на данните, оттегляне на съгласие и жалба до КЗЛД. За упражняване: office@sortis.pro.

8. Договор за обработка (DPA)

За клиенти, които обработват лични данни на свои клиенти (напр. счетоводни кантори), предоставяме Договор за обработка на данни (DPA) по чл. 28 от GDPR. Заявете го на office@sortis.pro.

Администратор

Пиксел Лаб ЕООД, ЕИК 205472124, гр. Горна Оряховица, ул. Славянска 24 · office@sortis.pro